metrics & Alati za izvedbu projekta

Uspoređujući ciljeva projekta sa strateškim ciljevima , projekt menadžeri vode projekte koji pridonose razvoju proizvoda i usluga koji omogućuju korporativne profitabilnosti . Praćenje izvedbe projekta pomoću alata za praćenje i analizu metrike pomaževoditelj projekta osigurati uspjeh . Tipično , menadžeri koristiti ažuriranja statusa projekt za prikupljanje i pregled informacija od strane članova tima na rasporedu projekta , troškovima, korištenje resursa , opseg i kvalitetu . Voditelji projekta koristiti sustavom mjerenja rezultata identificirati područja koja treba poboljšati, potvrditi uspjeh ili potaknuti daljnju analizu . Ključni menadžeri Projekt Metrics

projekta obično prati izvedbu projekta uvidom u raspored podataka , uključujući i ključne datume prekretnica . Ako datumi za poslove završenih proteže na više od prvotno procijenjenih datuma , voditelji projekata možda morati prilagoditi konačni datum isporuke . Voditelji projekta i pratiti troškove i utvrditi je li stvarni troškovi premašiti proračun . Osim toga ,tim izvještava svoje vrijeme proveo na završavanje zadataka , materijali i buduće potrebe . Izmjene projekta u smislu dodatnih zahtjeva ili različitih osoba treba napomenuti . Operativnih parametara , kao što su greške proizvoda , zadovoljstvo kupaca i dobavljača kašnjenja , može izazvati potrebu za analizu uzroka .

Prednosti

Praćenje podataka o izvedbi projekta pomoću alata kao što su Microsoft Project , Project.net ili Fogbugz , omogućuje menadžerima da se uspostavi povratna sprega koja im pomaže donijeti ispravne odluke o izvršenju projekta . Umjesto da čeka do kraja projekta i obavljanje pregleda post- projekta , menadžeri pratiti aktivnosti tijekom svake faze projekta . Metrika projekta dati podatke koje voditelji projekta potrebno je odrediti trenutno stanje, buduće predviđanja i prošlih trendova . Podaci prikupljeni za pojedine proizvode može poslužiti da se čine osnovu izvještaja plana programa i omogućiti menadžerima da prioritete budućih projekata .

Alat za ulazak Funkcije

Za praćenje izvedbe projekta , menadžeri zahtijevaju alat koji omogućava članovima tima za ulazak ili prikupljanje podataka iz različitih izvora . Na primjer , članovi tima bi trebao biti u mogućnosti procijeniti vlastiti raspored rada unosom zadatke, rokove i resurse potrebne . Menadžeri bi trebao biti u mogućnosti koristiti alat za praćenje stvarne puta i napraviti prilagodbe na buduće raspoređivanje . Učinkoviti alati omogućuju članovima tima za račun za odmor, trening , odmor i bolesne vrijeme . Alat bi trebao omogućiti svim korisnicima da dodavanje, promjenu i brisanje vlastitih raspored predmeta .
Izvještavanje alat Funkcije

Izvještavanje funkcije za alate uspješnosti projekta omogućilo voditelji projekta ispitati podatke , obično u vizualnom , jednostavan za čitanje format . Korištenje liste, pita karte , bar grafikone i tablice , projekt menadžeri mogu vidjeti kako reprezentativci nastupaju . Detalji kao što su broj zadataka , Procijenjeno preostalo vrijeme i vrijeme proteklo na projektu , daju voditelji projekta informacije koje su potrebne da izvješće čelništvom .