Većina tvrtki ima specifične federalne ili državne zahtjeve za održavanje određene poslovne knjige . To može uključivati minimalni broj godina za plaće evidencija , poreznih dokumenata , općih primjeraka knjiga i drugih dokumenata . Papir i elektroničkih dokumenata često će imati iste rokove .
Povijesni Koristite
Poslovni vlasnici i menadžeri obično će pregledati povijesne podatke prilikom trenutne poslovne odluke . Računovodstvo informacijski sustav jeprimarni alat ti pojedinci će se obratiti kada u potrazi za povijesnim podacima za donošenje odluka .
Razmatranja
tvrtke mogu odlučiti da se povijesni papir evidencije i skenirati ih u kompjuterizirani dokumenata . To omogućuje tvrtkama da transformira hrpe papirologije koje je teško pregledati u pretražive računalne datoteke u organizaciji informacijskog sustava .