Kako dodati fajl kabineta datoteke

učinkoviti sustav arhiviranja činiuredski pojaviti organizirana i učinkovita . Iskusni korisnici mogu razmotritiproces podnošenja jednostavan , alioperacija može biti zbunjujuće za one koji su upoznati s njom . Podnošenja sustavi u rasponu odjednostavnih do kompleksa , a uredi odabir metode filing da je najbolje za njihovu određeni posao . Utvrđivanje svoj ​​sustav u upotrebi jeprvi korak prema učenju kako podnijeti mapu . Upute
1

Pregledajte kategorije u kabinetu kako bi se utvrdilo filing red se koristi . Zajednički podnošenja sustavi su abecedni , numerički i kronološki . Datoteke također može biti uređen po predmetu ili geografije .
2

Usporedite oznaku na mapi s naljepnicama na kućištu ladicama kako bi se utvrdilo gdje je vaše datoteke bi trebale biti . Na primjer , u abecednom podnošenja sustav ,trasant može biti označen za mape s naslovima počinju sa slovom U skupini " A do G. " U brojčani sustav spremanja , to bi mogao biti označen za mape u grupi " 00.001 do 00,03 tisuća . "
3

Otvorite odgovarajuću ladicu i gledati kroz etikete kako bi se utvrdilo najbolje mjesto za mape . Akose mapa s oznakom "G- 00035 " onda bi trebao biti između mape " G - 00034 " i " G - 00036 . "
4

Umetnite mapu . To bi trebao biti usklađen s ostalim mapama i okrenut u istom smjeru tako danatpis je vidljiv .