Prilikom davanja povratnih informacija zaposlenicima , učiniti vaše sugestije običan i jasan . Koristite jezik koji je lako razumjeti . Objasnite probleme što su primijetili i svoje mišljenje o tome što bi moglo bitiuzrok tih problema .
Specifikacija
To može biti frustrirajuće za zaposlenike ako izgovoriti popis stvari koje ih trebaju za poboljšanje . Zaposlenici mogu osjećati osvaja , što može utjecati na njihovu sposobnost da slušaju i odgovaraju na potrebe svog nadzornika . Tijekom povratne informacije sjednice , fokusirati na jedno ili dva pitanja koje je potrebno vaš zaposlenik raditi. Ako postoji nekoliko pitanja koja treba raspravljati, uhvatiti u koštac s gorućim problemima prvi i zakazivati sastanke za razgovor o ostatku .
Objektivnost
Kad se govori o pitanja koja imate sa svojim zaposlenika , ne bi ga osobno . Uvjerite se da razumije da je vaš problem je svojim nastupom , a ne sa svojom osobnošću . Usredotočite se na razgovor o ponašanju , a ne osoba .
Suradnja
Suradnja na rješenja za probleme s performansama se raspravlja . Pitajte zaposlenika zašto mu to nailazi na poteškoće i što prilagodbe trebaju biti bilo osobno , profesionalno ili kako se situacija popravi . Uvjerite seprijave povratne nije jednostavno diktira zaposleniku ono što treba biti učinjeno , alirazgovor koji teče u oba smjera . Provjerite jeste li izaposlenik odlučiti što akcije koje možete poduzeti kako bi se poboljšala ukupni ishod .
Pozitivnost
Bez obzira na to koliko pitanja imate izvedbom svoje zaposlenika , uključuju i neke pozitivne povratne informacije na sjednici . Počnite s pozitivne povratne informacije , ispunite sredini sjednice s identifikacije problema i rješavanje problema , a na kraju sjednice na visokoj bilješku . Izrada zaposlenika osjećaj vrijednosti će ga motivirati da se trude . Ako ispunite sjednicu s negativnosti ,zaposlenik može čuditi što jetočka pokušavaju na sve .
Dokumentacija
Dokument ključne točke sjednice feedback . Zapišite pitanja o kojima se raspravlja , kao i rješenja dogovorene provesti potrebne promjene . Ponovni dokumentaciju u narednim susretima ocijeniti je li ili nije postignut napredak .