Što jecross - referentni sustav ?

Bilo da ste skladištenje papira datoteka, računalnih podataka ili popis fizičkih predmeta ,zbirke pomaže zadržati stvari u organizaciji . Bez dobrog sustava , možete provesti sate u potrazi za nečim što bi trebala biti na dohvat ruke . I , nakon što ga pronaći , možda nećete imati sve informacije koje su vam potrebne , ako to nije sve na jednom mjestu . Cross-pozivom vam omogućuje da vidite na prvi pogled , gdje ste spremili povezane informacije . Zbirki

dobar filing sustav bi trebao biti dostupan . Ako su zapisi ti zadržavaš se ne mogu lako naći svatko tko poznaje sustav , nije učinkovit. Iako različite vrste informacija zahtijevaju različite sustave , većina podnošenja sustavi su oborio po temi prije nego što su abecednim redom ili staviti u kronološkom slijedu . Sve datoteke koje se odnose na " aktualnih projekata ", na primjer , biti grupirani zajedno . Međutim ,jedna datoteka može pripadati u više od jedne predmetnu odrednicu , a to je mjesto gdje cross- referenciranje dolazi u igru ​​.
Što cross-pozivom Je

križ - referenciranje sustav omogućuje vam da zabilježite na neku datoteku koja vam govori gdje povezane informacije uklapa u vaš sustav spremanja . Recimo da imate trenutni projekt da navodi istraživanja bilješke koje ste napravili na zadanu temu . To istraživanje spada pod naslovom "istraživanja ", a ne pod " aktualnih projekata " , jer to može biti relevantan za druge projekte ili datoteke . Ako ga podnijeti samo sa svojim trenutnim projektima te će morati tražiti da ga pronaći kada se to potrebno za neki drugi projekt . To filing pod "istraživanja" , a zatim stvaranje bilješke pod " aktualnih projekata" o tome gdje ga pronaći , je cross - referenciranje .
Koristi cross-pozivom

cross - referenciranje omogućuje vam da zadržite kao predmete zajedno za jednostavan pristup i pronaći srodnu informaciju bez besmislenog traganja . Ako , primjerice , što su inventarizaciji svoje naplativa bejzbol kartice , možda ćete morati pronaći one kartice koje se odnose na određenu godinu , momčadi ili igrača , ali samo ih podnijeti na jednom mjestu . Vi svibanj grupa sve karte o određenom timu zajedno i staviti ih kronološkim redom , ali igrači promijeniti timove . Upućivanje na znanje svim ekipama kojedaje igrač bio na iu kojim godinama , omogućuje vam da lako pratiti taj igrač čestitke .
Kako cross-reference

Učinkovito cross- referenciranje oslanja na jednostavnosti . Ako pokušate organizirati sve uz previše kategorije , te završiti s nered nota . Razbijanje datoteke dolje po predmetu radi samo kada koristite široke , opće predmete te cross- reference između tih predmeta . Na primjer , možda ćete razbiti svoje osobne datoteke dolje u kategorijama kao što su " budžeta ", "potvrde ", " računa " i " račune", a zatim stavite ih u kronološkom slijedu . Sa samo četiri kategorije , možete poveznicu, koja fakture i računa koje ste platili tako što NoteCard u datoteku s popisa od kojih se mogu pronaći u " potvrdama " datoteku . To vam omogućuje da znate na prvi pogled ono što je još predstoje . Ali ako pokušate kategorizirati prema poduzeću , morate proći kroz datoteku svake tvrtke naći tu informaciju . Taj proces može biti potrebno za veliku tvrtku koja se bavi mnogim određenim tvrtkama , ali nepraktičan za osobne troškove ili manjih poduzeća .