Što su datoteke Pregrade AZ

? Abecedni datoteka djelitelji dolaze u nekoliko različitih vrsta i imaju izuzetan broj namjene . Spremanje datoteke kod kuće ili u uredu je puno lakše s datotečnim razdjelnika , a znajući svoje mogućnosti s pregradama je ključno u održavanju vaše datoteke u organizaciji najbolji mogući način . File djelitelja Kartice

Ako ste je dobio ormar za kartoteku ili smeće za svoje dokumente koji treba biti organizirana , file šestar Kartice sunačin da ide . Podaci šestar Kartice su tanke kartonske pločice koje nalikuju pola manila mape . Kad vodoravno u ormar ili smeće , samotab na vrhu djelitelj će pokazati . Na kartici , napisati svoj organizacijski pismo ( " A " ) ili skupinu slova ( " AG " ) i staviti sve dokumente koji odgovara tim pismima iza njega .
Rolodexu File Pregrade

ROLODEX je u bitiminijaturna datoteku kabinet , pa abecedni datoteka razdjelnika u Rolodexi rade na isti način kao što to rade u ormare . Ako ste organiziranje telefonske brojeve i /ili adrese , stvoriti karticu za jednog slova ili skupine slova , i stavite telefonske brojeve svakoga čije prezime počinje s tim slovom iza toj kartici .


proširenje datoteke

širi datoteka je obično travi smeđe knjige , ali kada se raširi , sadrži nekoliko razdjelnika . Label kartica u širi datoteke za pismo ili skupine slova i organizirati svoje dokumente u skladu s tim . Zatim , ponovno brtvljenje datoteku , a vaše datoteke će biti na sigurnom , u organizaciji , kompaktni mjestu .
Rječnici

Svaki rječnik sastoji se od slovne razdjelnika . Rječnik djelitelji najčešće zapravo ne odvajaju stranice , ali umjesto toga su označeni na malom alineje na dijelu stranice . I zato rječnici sadrže toliko informacija , naljepnice precizniji , ( odnosno , umjesto označavanja svakog slova ,rječnik će označiti riječi koje počinju s Ba -biti , Be -BL , i tako dalje ) .