Kako planirati vojni bal

1. 10-12 mjeseci unaprijed :

* Definirajte svrhu i temu:Odredite cilj vojnog bala i odaberite odgovarajuću temu.

* Odredite datum i mjesto:odaberite datum koji nije u sukobu s drugim vojnim ili društvenim događajima. Osigurajte mjesto koje može primiti vaš popis gostiju i odabranu temu.

2. 8-10 mjeseci unaprijed :

* Stvorite Odbor za planiranje:Okupite tim volontera koji će vam pomoći u različitim zadacima. Uloge mogu uključivati ​​dekoracije, catering, zabavu i logistiku.

* Odredite popis gostiju:surađujte s vođama jedinica i osobljem kako biste izradili točan popis gostiju.

3. 6-8 mjeseci unaprijed :

* Pošaljite datume spremanja:Podijelite gostima obavijesti o datumu spremanja dovoljno unaprijed kako biste bili sigurni da mogu napraviti potrebne aranžmane.

* Dizajnirajte pozivnice za bal:Odaberite ili dizajnirajte pozivnice koje odražavaju temu i pružaju važne pojedinosti kao što su pravila odijevanja, datum, vrijeme i informacije o mjestu.

4. 4-6 mjeseci unaprijed :

* Započnite s planiranjem ukrasa:surađujte s odborom za ukrase kako biste započeli s konceptualizacijom i dizajnom ukrasa koji su usklađeni s odabranom temom.

* Zabava:Započnite razgovore s potencijalnim bendovima ili zabavljačima kako biste osigurali njihovu dostupnost i uskladili njihovu izvedbu s temom bala.

* Započnite s planiranjem jelovnika:surađujte s ugostiteljem ili internim kulinarskim osobljem kako biste osmislili jelovnik koji nadopunjuje temu i nudi niz opcija za goste.

5. 2-4 mjeseca unaprijed :

* Dovršite pozivnice:pošaljite formalne pozivnice gostima, osiguravajući im dovoljno vremena za odgovor.

* Koordinatna balska haljina:Navedite kodeks odijevanja u pozivnicama i navedite smjernice za propise o vojnom odijevanju.

* Potvrdite dobavljače i usluge:potvrdite dogovore sa zabavom, ugostiteljem, fotografom i svim dodatnim dobavljačima.

* Slanje logističkih informacija:Pružite logističke informacije gostima, kao što su parking, opcije prijevoza i smještaj, ako je primjenjivo.

6. 1-2 mjeseca unaprijed :

* Odredite datum probe:Zakažite probu za sudionike, uključujući ceremonijalne postupke, prve plesove i posebne prezentacije.

* Postavite dekoracije:Počnite ukrašavati prostor prema finaliziranim planovima.

* Finalizacija jelovnika:Potvrdite jelovnik s timom za catering i izvršite prilagodbe ako je potrebno.

7. 2-3 tjedna unaprijed :

* Distribuirajte programe za goste:Podijelite programe s gostima koji pružaju rasporede, zahvale i sve druge relevantne informacije o događaju.

* Pripremite materijale dobrodošlice:Napravite i podijelite vrećice ili brošure dobrodošlice koje mogu sadržavati program, lokalne informacije i stavke specifične za događaj.

8. 1-2 dana prije događaja :

* Provedite generalnu probu:Izvedite punu generalnu probu kako biste osigurali glatku koordinaciju svih aspekata.

* Pregledajte logistiku:potvrdite postavljanje mjesta, parkiranje, ugostiteljske aranžmane i drugu logistiku.

9. Dan događaja :

* Izvedite vojni bal:uživajte u događaju i pobrinite se da sve teče po planu.

* Snimite uspomene:Dodijelite fotografu ili videografu da uhvati trenutke i stvori vizualni zapis lopte.

10. Nakon događaja :

* Pošaljite zahvalnice:izrazite zahvalnost gostima, sudionicima i sponzorima za njihovu podršku i prisutnost na balu.

* Ocijenite i prikupite povratne informacije:Prikupite povratne informacije od gostiju i sudionika kako biste identificirali područja za poboljšanje budućih balova.