1. Neka bude sažeto i jasno. Pozivnica bi trebala biti laka za razumijevanje i bitna. Izbjegavajte korištenje previše žargona ili tehničkog jezika.
2. Koristite aktivni glas. To će pozivnicu učiniti privlačnijom i lakšom za čitanje.
3. Personalizirajte pozivnicu. Obratite se primatelju imenom i navedite zašto je pozvan.
4. Uključite sve važne detalje. Obavezno navedite datum, vrijeme, mjesto i kodeks odijevanja događaja.
5. Pažljivo lektorirajte pozivnicu prije slanja. Time ćete osigurati da nema pogrešaka u tekstu ili oblikovanju.
Evo nekoliko primjera dobro napisanih pozivnica za tvrtke:
* Primjer 1:
Predmet:Poziv na događaj tvrtke
Poštovani [ime primatelja],
Pišem vam da vas pozovem na godišnji događaj naše tvrtke koji će se održati [Datum] od [Time] do [Time] na [Location].
Ove godine slavimo 20. obljetnicu tvrtke i bila bi nam čast da nam se pridružite u ovoj posebnoj prigodi. Imat ćemo razne aktivnosti, uključujući hranu, piće, ples i bend uživo.
Nadamo se da ćete moći prisustvovati. Odgovorite na [Adresa e-pošte] do [Datum odgovora].
* Primjer 2:
Predmet:Poziv na lansiranje proizvoda
Poštovani [ime primatelja],
Uzbuđeni smo što vas možemo pozvati na lansiranje našeg novog proizvoda, [Naziv proizvoda]. Događaj će se održati [Datum] u [Vrijeme] na [Lokacija].
Bilo bi nam drago da nam se pridružite na ovom posebnom događaju. Bit ćete među prvima koji će vidjeti naš novi proizvod i upoznati se s njegovim značajkama i prednostima. Također ćemo imati priliku umrežiti se s drugim sudionicima.
Odgovorite na [Adresa e-pošte] do [Datum odgovora].
* Primjer 3:
Predmet:Poziv na Team Building događaj
Poštovani [ime primatelja],
Nadam se da vam je ova e-poruka dobro došla. Pišem vam da vas pozovem na naš nadolazeći team building događaj koji će se održati [datum] od [vrijeme] do [vrijeme] na [lokacija].
Ovaj događaj je prilika da se okupimo kao tim i izgradimo jače odnose. Sudjelovat ćemo u raznim team building aktivnostima, igrama i radionicama.
Nadamo se da ćete biti u mogućnosti prisustvovati ovom događaju. Odgovorite na poziv i navedite sva ograničenja u prehrani koja možda imate.
Hvala vam i veselimo se što ćemo vas vidjeti tamo!
No