Kako organizirati prikupljanje sredstava za kušanje piva

1. Odaberite temu :Odaberite temu koja je u skladu s vašim željenim ciljem prikupljanja sredstava, npr. "Craft Beer Extravaganza", "Beers Around the World" itd.

2. Odredite datum :Odaberite prikladan datum koji odgovara vašoj ciljanoj publici, razmislite o tome da budete domaćini vikendom radi boljeg odaziva.

3. Odabir mjesta :Pronađite mjesto koje je dovoljno prostrano da udobno smjestite svoje goste, poput restorana, dvorane za bankete ili vanjskog prostora (ovisno o propisima i vremenu).

4. Bitan je proračun :Odredite svoj proračun i prema tome odredite cijene ulaznica, uzimajući u obzir troškove piva, mjesta događaja, mogućnosti hrane i druge troškove.

5. Pivovare i sponzori :Udružite se s lokalnim pivovarama, distributerima i sponzorima kako biste osigurali razne opcije piva i potencijalno dobili sponzorska sredstva.

Marketing i promocija:

1. Stvorite buzz :Promovirajte događaj unaprijed koristeći društvene medije, letke i lokalne publikacije kako biste dosegli širu publiku.

2. Prodaja ulaznica :Postavite online sustav prodaje ulaznica kako biste pojednostavili prodaju ulaznica i pojednostavili postupak registracije.

3. Suradnja :Surađujte s lokalnim tvrtkama kako biste ponudili promocije povezane s događajem kako biste povećali svijest.

4. Tisak i mediji :Pošaljite priopćenja za tisak lokalnim medijima kako biste dobili dodatni publicitet.

Hrana i sparivanje :

1. Grickalice i ugrizi :Omogućite lagane zalogaje i zalogajčiće kao dodatak pivu.

2. Postaje s hranom :Razmislite o ponudi stanica za hranu s jelima koja se dobro slažu s različitim stilovima piva.

3. Lokalni užici :Uključite lokalne kuhinje i okuse koji nadopunjuju izbor piva.

Logistika:

1. Registracija i prijava :Postavite nesmetan postupak registracije sa stanicama za prijavu kako biste učinkovito dočekali sudionike.

2. Postaje s pićem :Dogovorite pivnice s iskusnim poslužiteljima koji mogu objasniti stilove, okuse i podrijetlo.

3. Određene karte za vozače :Ponudite opciju karte za vozača kako biste potaknuli odgovorno sudjelovanje i osigurali sigurnost.

4. Zabava :Razmislite o glazbi uživo ili trivijalnostima vezanim uz pivo kako biste zainteresirali posjetitelje.

5. Tiha dražba :Organizirajte tihu dražbu ili izvlačenje s tematskim predmetima kako biste ostvarili dodatna sredstva.

Zahvalnost i nastavak:

1. Zahvalnice :Izrazite zahvalnost sponzorima, pivovarama, volonterima i gostima na podršci i sudjelovanju.

2. Komunikacija nakon događaja :Pošaljite e-poštu ili bilten nakon događaja ističući uspjehe događaja i najavljujući buduće planove.

3. Procijenite i procijenite :Prikupite povratne informacije od sudionika i volontera kako biste poboljšali buduće napore prikupljanja sredstava.